Lập kế hoạch tuyển dụng là việc rất quan trọng và lập KH tuyển dụng thường là công việc của Recruitment Team Leader/Recruitment Manager/HRM tùy vào mô hình, quy mô của doanh nghiệp. Vậy lập kế hoạch như thế nào để có thể sát với thực tế và mang lại hiểu quả cao trong công tác tuyển dụng câu trả lời sẽ gồm có các bước như sau:
👉1️. Tổng hợp/xác định nhu cầu TD, phân tích và đánh giá nhu cầu tuyển dụng.
👉2. Xác định hình thức tuyển trọng tâm (truyền thống hay hiện đại hay kết hợp cả 2). Từ đó xác định kênh/nguồn tuyển cho từng vị trí, cấp bậc. Mỗi vị trí và cấp bậc khác nhau sẽ có phương pháp tuyển khác nhau. Vì vậy, trong bước này chúng ta cần phân tích kỹ và đánh giá và đưa ra lựa chọn phù hợp cho phương pháp sẽ sử dụng tới trong quá trình tìm kiếm và thu hút nhân lực.
👉3️. Xác định mức độ ưu tiên của các vị trí cần tuyển dụng để phân bổ nguồn lực phù hợp.
👉4️. Tổng hợp báo giá chi phí tuyển dụng của hình thức tuyển dụng, nguồn, kênh tuyển dụng.
👉5. Lập ngân sách tuyển dụng và phân bổ ngân sách phù hợp cho các vị trí, cấp bậc cần tuyển theo thứ tự ưu tiên.
👉6️. Bố trí nguồn lực để thực hiện: Đo lường được công suất thực hiện công việc của team so với nhu cầu tuyển dụng để có thể xác định được số lượng nhân sự cần có để thực hiện kế hoạch. Từ đó phân bổ số lượng nhân sự có theo năng lực, điểm mạnh điểm yếu và sự phù hợp với từng Job. Đặc biệt khi làm việc theo team thì luôn cần xác định và phân công rõ ràng: ai là người phụ trách chính, ai là người hỗ trợ để không bị chồng chéo nhiệm vụ.
👉7. Và điều cuối cùng đừng quên trong kế hoạch của chúng ta cần có deadline thực hiện cụ thể nhé.
